近年来，国内频频上演着公司秘要外泄、商业侵权的案例，信息安全已经上升到了一个白炽化的状态，其实很多公司也都渐渐地开端重视这个疑问，毕竟因信息安全疑问而变成媒体和群众重视的焦点，不仅是大多公司想极力回避的作业，并且由此构成竞赛优势降低，商业秘要信息变成竞赛对手的垫脚石则对公司的打击将是丧命的。跟着公司电子信息化进程的加速，商业利益驱动着“黑客-内部职工-信息卖家-信息买家”的完好的黑色产业链构成，在这样的内外夹击之中，公司重要的中心秘要文档维护作业火烧眉毛。
　　据智融科技了解，当时电子文档泄密的首要路径有四种:核算机木马、病毒的歹意盗取；职工关于网络、存储介质的违规使用；内部职工、办理员的自动泄密；笔记本、电脑、移动硬盘修理、丢掉进程中致使的泄密。而当时的状况是传统的安全要挟还未处理，新的危险要素又摆在了公司办理者的面前，云核算的鼓起使得数据安全的危险加重；BYOD的到来使得公司网络接口增多，中心数据暴漏在防护措施单薄的移动端的危险几率也就相应升高；移动作业现象的普及又无形中增加了公司文档信息对外交互进程中被盗取的危险。各种内忧外患、新伤旧疤一同冲击着公司灵敏的数据生命安全。那么公司中心秘要文档该怎么维护？
　　剖析一下构成公司电子文档走漏的路径不难看出，黑客、病毒关于公司秘要信息盗取的要挟其实只占很小的一部分，当然黑客关于政府军事单位有针对性的APT攻击表现出了强壮的破坏力，通常在中小型公司傍边，内部人员要素违规操作或歹意泄密就成了公司中心文档最大的要挟。所以智融科技信息安全专家认为，公司的电子文档防走漏体系也要以“人”为本，做到“人防”和“技防”左右开弓，才干从根本上处理这个疑问。
　　“人防”
　　某IT公司发布了一项《2012年度中国公司职工信息安全认识调查报告》，问卷标题规模触及当时中国公司职工信息安全认识认知及有关使用状况，包含公司职工物理安全认识、数据安全认识、口令安全认识、社会工程认识等方面内容。调查报告显现，受访者在物理安全、数据备份、体系安全、移动介质、邮件安全、信息安全责任认识等方面做的相对较好；而口令暗码安全、核算机终端安全、社会工程学、无线网络安全、信息防走漏等有关安全认识方面相对较差。
　　从这项调查报告来看，关于公司内职工进行有关的信息安全认识方面的训练是至关重要的。首先有必要进步职工的信息安全认识水平。这项作业需要全方位、立体化、持续性，能够定期选用信息安全海报、动画视频、安全手册、训练课程等多种方法，来不断强化职工安全认识，让职工明白本身作业的危险和要挟能够致使公司数据的走漏以及数据完好性受损；并建立健全适用的信息安全办理规章制度和操作流程并严厉执行来不断标准职工行为。
　　“技防”
　　做好了以上这些以“人”为主体的安全认识训练作业，不要以为就万事大吉了。尽管咱们说职工是公司信息安全最大的危险，可是认识的进步总之归结于片面要素，而咱们不要疏忽了人这种片面情感动物的实质特性，在利益和金钱的无穷诱惑前，工作本质、工作道德、制度规章都能够通通去见鬼了，如果怀有居心的职工能够使用职务之便盗取中心秘要电子文档卖给竞赛对手或不法分子就能一本万利，小编在此还是提示广阔公司办理者，一定要再做额定的一部分作业，来根绝这种状况的发作，那就是使用文件加密软件来为公司的中心文件进行加密，使黑客都力不从心的加密技术手段，普通职工就更不在话下了。
　　武汉智融科技（http://www.zrongsoft.com）作为业界闻名的处理方案供货商，其自立产品中心文件维护体系就为公司供给了这样一个全部完善的处理方案。基本思路是把公司的中心秘要文件至于通明强行的加密状态，在公司内网环境中只要通过准确的身份验证才能够进行拜访和使用，一旦有不合法拜访或带出公司网络环境便无法被打开了，哪怕不小心被黑客盗取也因无法解密而只能得到成堆乱码，然后从源头上保证了公司中心数据的安全。
　　当然，防火墙、杀毒软件、侵略检查防止体系、网络检查设备等等周边安全产品也是必不可少的，除此之外，还要加强行度上的监管，重要数据的妥善分类、处理，执行责任制，进步职工安全维护认识，加强内网加密体系防护，只要这样，才干真正使公司中心文档遭到全部的安全维护。