跟着公司信息化水平的提高，公司文档也进入了数字年代，但跟着公司文档运用的频率不断增高和信息安全环境的日益恶化，怎么维护这些电子文档的安全，保证其不被未授权用户拜访和传达，变成文档一切者最为关怀的论题。
  怎么保障公司文档安全
  公司要解决这个疑问，当前有两种办法可取，一是封堵公司文档出口，使之不被走漏出去，阻挠不合法用户接触到信息资源；二是对公司文档进行加密，秘要直接作用于数据自身，即使是数据被不合法窃取了，只需加密算法不被破解，数据依然是安全的。由于公司文档的传达和走漏路径很多，难以进行彻底封堵，因此对公司文档进行加密存储是保证公司文档安全最重要的技术措施之一。
  公司文档加密的根本进程
  公司文档加密的根本进程即是对正本为明文的文件或数据选用某种算法进行处理，使其变成一段不可读的代码，一般称为“密文”，只能在输入相应的密钥以后才干显示出正本内容；该进程的逆进程为解密。
  公司文档加密的办法
  一般来说，对公司文档加密维护，最简略的办法仍是运用专业的文件和文件夹加密软件来完成，但该软件有必要契合这几点需求：软件能够给文件加密、文件夹加密、磁盘加密、U盘加密等，别的加密后的数据还要复制、移动、删去。通过多方比照，我发现运用金甲数据保密体系EDS这款软件就可轻松完成，该软件操作简洁，加密作用好，可满意一切公司文档加密需求。
金甲数据保密体系EDS给公司文档加密十分简略便利，而且加密后也有最高的加密强度。
  1、到官方网站（www.zrongsoft.com）下载金甲数据保密体系EDS软件。
  2、运转金甲数据保密体系EDS软件，点击金甲数据保密体系EDS窗口上的文件加密按钮，然后在弹出的窗口中挑选需求加密的文档。
  3、在弹出的文档加密窗口中输入加密暗码，挑选适宜的文档加密类型，然后点击断定按钮。
  金钻加密和移动加密均选用国际上老练的加密算法加密文件里面的数据，具有最高的加密强度，适用于加密十分重要的文件。假如文件加密后，需求到其他的电脑上解密运用，你能够运用文件移动加密。
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http://www.zrongsoft.com/plus/view.php?aid=171