随着计算机技能与通信等技能的疾速开展，OA体系的需要在不断的增大，其功用运用也在不断的被充实。由于OA体系要处置的对象是公司的文件文档资料，涉及到公司的中心秘要，因而需要高强度的安全防护，这当然也是出于维护公司数据安全为起点的。
　　维护公司安全，最重要的即是确保信息安全，而确保信息安全当然就需要数据保密体系的协助。
　　1.数据库安全——拜访权限尤为重要
　　经过对数据库账户和拜访权限范围设置实现安全拜访战略。数据库是一个工作体系的中心，其间存有很多的公司数据和文档，关于这些数据和文档的办理和权限设置是数据防走漏的第一步。作为专业的数据保密体系打造专家的智融科技，其加密软件产品——金甲公司数据保密体系EDS的文档权限办理模块就能够极好的为公司的OA体系设置文档的拜访权限，一起进一步操控关于数据库安全拜访战略。
　　2.数据加密——储存加密与传输加密偏重
　　数据存储安全除了选用关系型数据库办理体系自身供给的数据库加密存储、权限操控等安全机制以外，依据数据的安全分级，通常数据能够直接选用明文存储或许明文加上验证码存储，关于重要数据和关键数据则除了附加验证码以外，还需要先加密后存储以避免数据被非法盗取或篡改。而如今干流的数据储存加密方法就通明加密(即自动加解/密)，由于跟着OA体系的全面铺开，信息化的疾速开展，电子数据的量将会变得越来越大，传统加密形式将不堪重负然后大大影响体系的工作功率。而通明加密是经过对数据进行自动的加解/密处置且在后台运行，能够大大下降公司加解/密的负担。一起由于如今公司引进不断增加的IT设备，加密环境也变得复杂多变，要习惯这种状况，就必须运用多模加密技能;
　　多模加密技能是选用世界老练的对称密钥和非对称密钥相结合的技能。一起多模加密自身是一种能供给满意多种运用场景，选用多种加密战略的数据通明加密技能。在多模加密形式中，用户创立秘文的方法支撑自动和被迫两种方法，最少包含如下形式：特定格局加密形式、特定目录加密形式、特定格局不加密形式、特定用户不加密形式(但需要能够修正和检查他人的密文即高级别形式)、特定用户不加密形式(能够检查他人但不能修正他人密文即阅读者形式)、U盘等外设加密形式、网上邻居网络加密形式、手动加密、全盘加密等等;这些加密形式能够赋予不同的用户或许用户组。
　　这种灵活的加密技能能习惯多种加密环境，一起能依据用户的需要自行挑选加密的形式，能够说是一项极具用户体会度的加密技能，而智融的EDS的中心加密模块即是选用这种加密技能的。
　　3.数据备份和康复——常态工作和危机处置的最终计划
　　在对数据进行加密的一起，运用常态的备份来使数据处于有用的“终极”防护状况。为何说是终极呢？由于这个备份在有数据安全防护的状况下通常不会被运用，只有在断定数据无法找回或许被彻底损坏以后，才会表现“安全”的作用即马上经过康复来使数据还原，然后使体系或许正常的工作的流程康复到灾祸之前。所以这种状况和功用通常咱们称之为灾祸备份，它是公司一种常态工作和危机处置相结合的安全处置计划，经过平常的数据备份来让数据一直处于较即时的状况，一起在遇到危机时马上做出反响。备份虽然是一件较为机械和繁琐的事，但在这个充溢危机的信息时代，不失为一个最好的数据安全防护计划。而智融的EDS相同也具有这种灾祸康复功用。
　　数据防走漏让公司工作更安全
　　智融EDS的数据保密体系经过智融科技“双核双升”技能更新，不只具有文件加密的功用，对于公司内部秘要文件、公司外发文件、还有文件权限操控的特性。智融金甲公司数据保密体系在用其特有的AUF监控内核为中心和世界领先的加密算法，纳入了老练的计算机终端办理形式，经过设备财物办理、端口办理、介质办理、外联办理、桌面办理、远程办理，在体系施行后能够到达技能手段的办理作用。
　　强强联手带来的作用通常都是“1+1>2”，OA体系引进数据保密体系天然能为公司处置文件带来更高的安全性。数据保密体系中的中心数据加密技能从根源数据入手防护，大大的提高了公司文件的安全等级，增大了被黑客攻击的难度。在现代技能的开展下，信任OA与数据保密体系的交融指日可下!